DATEV E-Mail Archivierung

Automatische Ablage Ihrer E-Mails

• Sämtliche E-Mails werden zentral und strukturiert im E-Mail-Archiv gespeichert.
• Über Microsoft Outlook greifen Sie wie gewohnt auf die archivierten E-Mails zu.
• Durch integrierte Recherchemöglichkeiten (z. B. Betreff, Absender, Inhalt) können Sie auf jede einzelne E-Mail im zentralen E-Mail-Archiv schnell wieder zugreifen.

Unterstützende Funktionen bei ein- und ausgehenden E-Mails

• Wenn Sie die elektronischen Nachrichten im E-Mail-Archiv speichern, steht Ihnen eine unbegrenzte Postfachgröße zur Verfügung.
• Mit der Stellvertreter-Funktion haben Sie die Sicherheit, dass im Vertretungsfall nur berechtigte Anwender auf bestimmte Archivbereiche zugreifen können.
• Sie können mobile Endgeräte (z. B. Blackberry) einsetzen, die auf E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook zurückgreifen.
• Mit einer optionalen Volltexterkennung können Sie auch in Inhalten von E-Mail-Anlagen (tif, jpg, pdf) recherchieren.
• Wenn Sie gleichzeitig DATEV DMS classic einsetzen, ist es möglich, die E-Mails automatisch in der jeweiligen Mandantenakte zu hinterlegen.