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So könnte das bei Ihnen aussehen!

Dokumenten Management System Lösungen

Was ist elektronisches Dokumentenmanagement?

Schauen Sie sich unser Video dazu an!

Rechnungen digital verwalten

Es ist eine wahre Flut an Papierrechnungen, die im Laufe eines Geschäftsjahrs auf Unternehmen eintrifft. Immer häufiger kommen Rechnungen im E-Mail-Postfach hinzu. Der Umstieg auf elektronische Rechnungen und auf papierlose Prozesse bietet beim Versand und besonders beim Empfang große Einsparpotenziale. Mit DocuWare haben Sie alle Trümpfe in der Hand, diese in vollem Umfang auszuschöpfen.

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E-Mail-Archivierung

Die Relevanz der E-Mail im Geschäftsleben wächst. Die Notwendigkeit, die elektronische Post zu organisieren, ordnungsgemäß zu speichern wird somit immer dringlicher. Mit der revisionssicheren Archivierung Ihrer geschäfts- und steuer-relevanten E-Mails in DocuWare erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen. Und Sie sind bestens für Steuerprüfungen und eventuelle Streitfälle vor Gericht gewappnet.

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DocuWare für Projektteams

Alle in einem zentralen Dokumenten-Pool gespeicherten Dokumente stehen berechtigten Mitarbeitern eines Projektteams zur Verfügung – jederzeit und aktuell. Von jedem Standort aus können sie auf die kompletten Projektunterlagen zugreifen und sie gemeinsam bearbeiten – mit jedem beliebigen Endgerät. Weder DocuWare noch die Erstellungsprogramme müssen dazu auf dem lokalen Gerät installiert sein. Natürlich ist jeder Schritt nachvollziehbar.

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Workflow-Management

Workflows beschleunigen Geschäftsprozesse; alle Arbeiten, die auf Dokumenten beruhen, werden dabei mit DocuWare automatisiert. Anhand eines digitalen Ablaufplans werden Regeln für das Bearbeiten häufig vorkommender Dokumente, etwa Eingangsrechnungen, festgelegt. Mitarbeiter können fristgerecht reagieren; bei Urlaub oder Krankheit geht eine Aufgabe automatisch an den Vertreter. Aufgabenlisten und E-Mail-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass keine Verzögerung eintritt.

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Verteilte Standorte und Mobilität

Ob Zweigstelle, mobiler Anwender oder Außendienst – heute ist der zeit- und standortunabhängige Zugriff auf alle Dokumente in der Unternehmenszentrale Voraussetzung für eine effiziente Arbeitsweise.
Mit DocuWare ist der Zugriff auf den zentralen Dokumenten-Pool webbasiert jederzeit möglich. Auch die Synchronisation der Dokumente erfolgt einfach und zuverlässig.

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Sprechen Sie uns an!

Gerne informieren wir Sie über die Möglichkeiten einer Umstellung in die digitale Welt!

Das sind wir:TEUTODATA

Die TEUTODATA GmbH mit Sitz in BIELEFELD bietet als IT-Systemhaus seit 1989 hochwertige IT-Lösungen und IT-Dienstleistungen für klein- und mittelständischen Unternehmen an. Als TERRA CLOUD Partner bietet TEUTODATA ein CLOUD-Modell für KMU´s an - die PROFESSIONAL CLOUD powered by TERRA CLOUD.

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